джерело: unsplash.com

На хвилі взаємопов’язаної та регульованої бізнес-економіки для компаній важливо залишатися прозорими та забезпечувати підзвітність у своїй діяльності. Є кілька практик, яких вам доведеться дотримуватися, щоб залишатися сумісними та прозорими. 

Однією з таких практик є підтвердження вашої відповідності Системі безпеки бенефіціарного володіння (BOSS). Для тих із вас, хто не знає, BOSS — це комплексна структура, розроблена для досягнення прозорості та відповідності. 

Нижче в цій статті ми надамо все, що вам потрібно знати про цю систему, її цілі та впровадження у вашій компанії. 

Що таке система BOSS? 

Як згадувалося вище, BOSS — це система, яка збирає та зберігає інформацію про кінцевих бенефіціарних власників компаній. Ці бенефіціари – це особи, які прямо чи опосередковано володіють або контролюють значну частину акцій або прав голосу компанії. 

Основною метою BOSS є підвищення прозорості корпоративних структур власності. Роблячи це, він може допомогти в боротьбі з будь-якими фінансовими злочинами, такими як відмивання грошей, фінансування тероризму або крадіжка податків.

Завдання системи BOSS 

1. Підвищення прозорості 

Основна мета системи BOSS – сприяти прозорості та відповідності в корпоративній бізнес-економіці. Ця система змушує компанії розкривати всю інформацію про бенефіціарну власність. Роблячи це, це безпечна система бенефіціарної власності має на меті запобігти неправомірному використанню компаній для незаконної діяльності. 

Ця підвищена прозорість також підтримує та сприяє підзвітності, оскільки зацікавлені сторони несуть відповідальність за свої інтереси власності. 

1. Зменшення регуляторних ризиків 

Відповідність вимогам BOSS — це не просто юридична практика, якої ви повинні дотримуватися; це практика, яка найкраще відповідає інтересам вашого господарського суб’єкта. Якщо ви не відповідаєте вимогам цієї системи, це може призвести до суворих покарань, включаючи штрафи, судовий позов, а в крайніх випадках навіть ліцензію вашої компанії може бути анульовано.

Коротше кажучи, ця система служить запобіжником від таких регуляторних ризиків, гарантуючи, що підприємства дотримуються правових рамок відповідних юрисдикцій. 

1. Сприяння боротьбі з відмиванням грошей 

Припинення відмивання грошей є одним із ключових завдань системи BOSS. Якщо ваша компанія надає точну та актуальну інформацію про бенефіціарних власників, ця система допомагає органам влади виявляти та відстежувати підозрілу фінансову діяльність вашої компанії. Це, у свою чергу, допомагає запобігти відмиванню грошей і фінансуванню незаконної діяльності.

Як впровадити BOSS?

1. Реєстрація та звітність

Якщо ваша компанія відповідає вимогам BOSS, ви повинні будете зареєструватися та надати інформацію про своїх бенефіціарних власників уповноваженим контролюючим органам. Ця інформація може включати імена, адреси, громадянство та ступінь власності кожного бенефіціарного власника.

1. Постійний моніторинг і оновлення 

Просто отримати заявку в системі BOSS недостатньо. Вам потрібно буде підтримувати відповідність BOSS якомога довше. Це також може вимагати постійного моніторингу та періодичних оновлень. Якщо ви бачите або схвалюєте будь-які зміни у бенефіціарній власності чи контролі вашої компанії, вам потрібно буде негайно повідомити про цю зміну владі. Це буде допомогти вашому бізнесу залишатися сумісним.